此项工作关系到每位教职工的切身利益，请大家高度重视，按要求完成数据采集工作，保证数据的真实、准确、完整。现就此项工作安排如下：
一、数据采集人员范围
截至数据采集当日所有在编人员（包括提前退休人员）及2014年10月1日以后由公司退休，调出至企业，或辞退、辞职、开除的人员。但不包括以下几类人员：
1.人事关系或人事档案未转入公司的人员不在此次采集范围之内。对于此类人员要求各单位通知到本人，及时办理人事关系及档案的转移，以免影响本人的参保及退休工作（据初步统计，公司目前有13位教职工人事档案未转入学校，请本人与校人事处人事科联系核对并办理相关转入或调动手续）。
2. 2014年10月1日以后由公司调出至其他机关事业单位人员不在此次采集范围之内，其基本信息由调入单位采集。
3.依据相关政策不在参保范围的其他人员。
2014年10月1日后到龄退休的人员要按在职人员采集。
二、具体数据采集流程如下：
1.学院此项工作责任领导：卢永智；填报信息员：石立。
2.信息员对学校社保中心初步整理并下发的教职工已有数据进一步核对、完善，并增添新报到人员信息。
3.打印信息表格，通知教职工本人核对、补充完善基本信息，并签字确认。对于因各种原因本人无法前来核对信息的人员，学院将通过邮件、传真等多种方式完成信息核对采集，并做好记录。若教职工本人对信息存在异议，需提供相关证明材料，或由单位派人前往档案馆查询、复印相关档案资料。
4.学院完成基本信息采集后，《在职人员信息采集表》纸质版由责任人和信息员审核签字，并加盖学院公章，与修改信息的证明材料一并交至学校社保中心。同时将《在职人员信息采集表》电子版发送至校社保中心。
三、时间安排
按要求，此项工作须在2016年3月7日——2016年3月25日完成，具体工作时间安排如下：
3月7日---3月9日： 公司收集相关资料。
3月10日----3月14日： 相关教职工了解信息采集工作流程，并从学院网站《…信息采集工作安排通知》附件下载《养老保险信息采集表》，按要求如实填写相关信息，并以“姓名+信息采集”为文件名于3月14日发至信息员邮箱：shili@snnu.edu.cn
3月15日---3月22日：学院汇总、填写相关信息，完成《在职人员养老保险信息采集表》；补充公司2014年10月1日后到龄退休人员及出国学习人员的相关信息。
3月23日---3月25日：教职工审核相关信息并签名确认；向学校社会保险管理中心上报相关材料。
四、几点说明
1.姓名、证件号码、出生时间：按照参保人员有效身份证件上的相关信息填写，在职人员证件号码必须为18位（二代身份证号），如果档案记载的出生时间与身份证上出生时间不一致的，按档案记载时间录入（对于出生日期档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最早形成材料记载的出生日期）。
2.参加工作时间：需要与档案记载时间一致，若详细日期记不清楚则具体到月（比如1996年2月参加工作的可登记为19960201）。
3.最后一次进入机关事业单位的时间：（若详细日期记不清楚则具体到月，比如1996年2月为最后一次进入机关事业单位的时间可登记为19960201）是指参保个人最近一次进入机关事业单位工作的时间。对多数人来讲，最近一次进入机关事业单位工作的时间就是本人参加工作时间，从企业调入的人员，按调入机关事业单位时间填报。军转干部和复退军人按本人到地方机关事业单位起薪时间填报。举例说明如下，若某位教职工：
①a机关事业单位+b机关事业单位+bevictor伟德官网，则其最后一次进入机关事业单位的时间为“进入a机关事业单位的时间”。
②A企业+B机关事业单位+bevictor伟德官网，则其最后一次进入机关事业单位的时间为“进入B机关事业单位的时间”。
4.户口性质：在数据采集表中选择填写。包括：本地非农业户口（本地城镇）、外地非农业户口（外地城镇）、本地农业户口（本地农村）、外地农业户口（外地农村）、香港特别行政区居民、澳门特别行政区居民、台湾地区居民、华侨、未取得永久居留权的外国人、取得永久居留权的外国人、本地居民户口、外地居民户口。
5.户籍地：精确到区县。
6.学历、固定电话、手机号码、电子邮箱、地址：根据个人实际情况填写，地址填写本人通讯地址。（无固定电话或者电子邮箱的可统一填写单位电话与邮箱）
7.对于人事关系未转入或档案未转入的人员，请和人事科核对并办理相关转入或调入手续。若其属于本校毕业员工，档案应该在学校档案馆员工档中，请与档案馆人事档案室联系办理相关手续。
附件：养老保险基本信息采集表
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2016年3月7日
