公司教职工：

　　为加强学院学术活动室管理，提高利用率，使其更好地为全院教学、科研工作服务，学院开发了会议室预约平台。经过前期平台开发及测试，现启用该预约平台，网络预约流程如下：

　　1. 打开学院会议室预约平台网页(学院网站首页右侧)，在网页上方输入用户名和密码登陆预约平台（用户名为教工工号，初始密码为111111，登陆后请修改密码）。

　　2. 根据参会人数等实际情况选择学术活动室，点击下方“预约”；

　　3. 在预约界面选择“开始时间”、“结束时间”，请根据学术活动实际时长按时间段进行选择，比如8:00-12:00；14:00-18:00；19:00-23:00；填写“会议信息”，要求说明会议类型、参会人员、与会人数等；输入“验证码”完成预约。

　　4.在预约时间内可以凭预约人校园卡刷卡开门。

　　即日起，公司学术活动室面向公司全体教职工开放，教职工可在网络平台自主预约使用。另外，学院制定了《bevictor伟德官网学术活动室管理办法（试行）》，请各位老师遵照执行。

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2016年9月13日